Privacy Policy

Privacy Policy Indice operativo 1. Titolare, ambito e contatti 2. Categorie di dati trattati 3. Dati da non inviare o pubblicare 4. Finalità e basi giuridiche 5. Contenuti pubblici, anonimato e indicizzazione 6. Strumenti automatizzati e analisi assistita 7. Destinatari e soggetti che possono trattare dati 8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo 9. Conservazione dei dati 10. Diritti dell'interessato 11. Reclamo all'Autorità di controllo 12. Sicurezza 13. Aggiornamenti

Privacy Policy 1. Titolare, ambito e contatti La presente Informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che navigano su OrganizzaEvento.com, leggono o pubblicano contenuti, usano form, caricano preventivi, creano account, interagiscono con la community, inviano richieste fornitori o contattano il supporto. Il Titolare del trattamento è il Gestore di OrganizzaEvento.com, cioè il soggetto che determina finalità e mezzi del trattamento tramite il Sito ed è indicato negli spazi legali e nei canali ufficiali del Sito. Per richieste privacy, esercizio dei diritti, rettifiche, cancellazioni o segnalazioni è possibile scrivere a supportoforumevento@gmail.com. La presente Informativa si applica al Sito e non disciplina siti, piattaforme, strumenti o fornitori esterni eventualmente raggiungibili tramite link. 2. Categorie di dati trattati Categoria Esempi Origine Dati di navigazione e sicurezza indirizzo IP, log tecnici, dispositivo, browser, pagine visitate, data e ora, errori, dati anti-spam, captcha, cookie tecnici raccolti automaticamente durante la navigazione Dati account email, password cifrata, ruolo scelto, nickname o nome pubblico, foto profilo opzionale, bio, città, regione, preferenze dashboard forniti dall'utente in fase di registrazione o uso account Contenuti community domande, risposte, categorie, tipo evento, città, regione, numero ospiti, budget, testi, immagini, stato discussione, interazioni pubblicati o trasmessi dall'utente Preventivi e materiali caricati file, immagini, PDF, testi, voci di costo, importi, data evento, durata, servizio richiesto, dettagli inclusi o mancanti caricati o incollati dall'utente nello strumento di analisi Richieste fornitori brief evento, zona, periodo, budget, servizio cercato, preferenze, recapito indicato, consenso alla condivisione inviati volontariamente tramite form o dashboard Dati fornitori scheda professionale, categoria, zone coperte, portfolio, fascia indicativa, risposte, badge, reputazione, dashboard forniti dal professionista o generati dall'uso del Sito Comunicazioni e assistenza email, richieste inviate, messaggi supporto, proposte collaborazione, segnalazioni, reclami forniti dall'utente o generati nella gestione della richiesta Dati analytics e cookie identificatori tecnici, preferenze cookie, statistiche aggregate o dati di misurazione secondo consenso raccolti tramite cookie o tecnologie simili secondo Cookie Policy 3. Dati da non inviare o pubblicare L'Utente non deve pubblicare o caricare dati non necessari, dati personali di terzi, documenti di identità, recapiti privati, indirizzi, firme, coordinate bancarie, dati sanitari, dati giudiziari, immagini di minori, targhe, accuse identificative o informazioni che possano esporre persone e imprese a rischi ingiustificati. Quando carica un preventivo, l'Utente deve rimuovere o oscurare riferimenti identificativi del fornitore e di terzi prima di trasformare il contenuto in una discussione pubblica. Gli strumenti automatici di oscuramento aiutano ma non sostituiscono il controllo umano dell'Utente. 4. Finalità e basi giuridiche Finalità Base giuridica Descrizione Fornire il Sito e le funzionalità richieste esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali navigazione, account, pubblicazione contenuti, dashboard, analisi preventivi, richieste inviate volontariamente Gestire community e moderazione legittimo interesse e adempimento di obblighi di legge prevenzione abusi, rimozione contenuti illeciti, gestione segnalazioni, tutela di utenti, fornitori e Sito

Privacy Policy Finalità Base giuridica Descrizione Analizzare preventivi richiesta dell'utente e misure precontrattuali; consenso quando richiesto per trattamenti ulteriori lettura strutturata di file o testi, oscuramento, generazione di analisi e possibili domande pubbliche Inviare notifiche e assistenza esecuzione del servizio o consenso ove necessario avvisi sulle risposte, gestione account, supporto, recupero credenziali, aggiornamenti funzionali Condividere richieste con fornitori compatibili consenso dell'utente o misure precontrattuali richieste dall'utente trasmissione del brief e dei dati necessari solo quando l'utente attiva la richiesta Sicurezza e anti-spam legittimo interesse e obblighi di sicurezza captcha, limiti invio, log, filtri, blocco abusi, prevenzione frodi e malware Analytics e miglioramento consenso, oppure legittimo interesse per statistiche tecniche aggregate non invasive misurazione traffico, contenuti più letti, performance e miglioramento del Sito Tutela legale legittimo interesse e obblighi di legge conservazione di elementi necessari a gestire reclami, contestazioni, richieste autorità o difesa di diritti 5. Contenuti pubblici, anonimato e indicizzazione Le domande, risposte, guide e contenuti pubblici possono essere visibili ad altri utenti e indicizzati da motori di ricerca o strumenti di ricerca. L'Utente deve quindi evitare di inserire informazioni che non desidera rendere pubbliche. Se l'Utente sceglie la modalità anonima o un nickname, il Sito può non mostrare pubblicamente il nome reale. Tuttavia, dati tecnici o informazioni interne possono essere trattati dal Gestore per sicurezza, moderazione, gestione account e obblighi di legge. La cancellazione di un account può comportare disattivazione del profilo. Le conversazioni già pubblicate possono restare visibili in forma priva di dati personali riconoscibili, quando ciò è necessario per preservare coerenza della community, libertà di espressione, interesse informativo o tutela da abusi. 6. Strumenti automatizzati e analisi assistita Il Sito può utilizzare strumenti automatici o assistiti per leggere file, individuare dati da oscurare, classificare contenuti, suggerire domande, prevenire spam, segnalare parole vietate o supportare la moderazione. Tali strumenti non assumono decisioni con effetti giuridici significativi in modo esclusivamente automatizzato. Le analisi prodotte sono informative e devono essere verificate dall'Utente prima di essere usate per decisioni economiche o contrattuali. Le decisioni di moderazione più rilevanti possono essere riesaminate secondo le procedure indicate nelle Condizioni generali o negli strumenti del Sito, quando tecnicamente e giuridicamente possibile. 7. Destinatari e soggetti che possono trattare dati I dati possono essere trattati da personale autorizzato, collaboratori, consulenti, moderatori, fornitori tecnici e soggetti che supportano hosting, sicurezza, manutenzione, email, notifiche, analytics, anti-spam, captcha, supporto, gestione documentale o assistenza legale e fiscale. I dati relativi a richieste fornitori possono essere condivisi con professionisti compatibili solo quando l'Utente attiva volontariamente la richiesta e nei limiti necessari alla gestione del contatto. I dati possono essere comunicati ad autorità, forze dell'ordine, soggetti pubblici o terzi quando ciò sia richiesto dalla legge, da un ordine legittimo, dalla tutela di diritti, dalla prevenzione di illeciti o dalla sicurezza delle persone. Il Gestore non vende i dati personali degli utenti. 8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Privacy Policy Alcuni fornitori tecnici possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene solo quando esiste una base giuridica adeguata, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altre garanzie previste dalla normativa applicabile. L'elenco dei fornitori e delle tecnologie effettivamente attive può variare in base agli strumenti implementati sul Sito e deve essere mantenuto coerente con Cookie Policy, banner cookie e accordi con responsabili del trattamento. 9. Conservazione dei dati Dati Periodo ordinario di conservazione Account e profilo per la durata dell'account e, dopo disattivazione, per il tempo necessario a gestire sicurezza, reclami o obblighi di legge Contenuti pubblici finché restano utili alla community o fino a rimozione, anonimizzazione o limitazione secondo legge e regole del Sito File e testi di preventivo per il tempo necessario all'analisi e alla gestione della funzione; i file originali non destinati alla pubblicazione sono conservati per un periodo limitato e comunque non oltre 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza, abuso, reclamo o obbligo legale Richieste fornitori e brief per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in via ordinaria, non oltre 24 mesi salvo rapporto attivo, reclami o obblighi di legge Log tecnici e sicurezza in via ordinaria fino a 12 mesi, salvo necessità di accertamento abusi, frodi, sicurezza o richieste autorità Comunicazioni supporto e segnalazioni per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alla tutela del Gestore e degli utenti Cookie e consensi secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello preferenze 10. Diritti dell'interessato L'interessato può chiedere, nei casi previsti dalla normativa, accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e informazioni sui trattamenti effettuati. Le richieste possono essere inviate a supportoforumevento@gmail.com. Il Gestore può richiedere informazioni necessarie a verificare l'identità del richiedente e a individuare i dati interessati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Alcuni dati possono essere conservati quando ciò sia necessario per obblighi di legge, accertamento o difesa di diritti, sicurezza, prevenzione abusi o conservazione di contenuti pubblici già anonimizzati. 11. Reclamo all'Autorità di controllo L'interessato che ritenga violati i propri diritti può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'Autorità di controllo competente nel luogo di residenza, lavoro o presunta violazione. Prima di proporre reclamo, è consigliato contattare il Gestore per consentire una verifica rapida e, quando possibile, una soluzione diretta. 12. Sicurezza Il Gestore adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere dati, account, contenuti, file e comunicazioni da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio. Nessun sistema online può essere considerato privo di rischio. L'Utente deve usare password robuste, non riutilizzare credenziali, non caricare dati non necessari e segnalare tempestivamente accessi sospetti o contenuti problematici. 13. Aggiornamenti

Privacy Policy La presente Informativa può essere aggiornata per modifiche normative, tecniche, organizzative o funzionali. La versione aggiornata è pubblicata sul Sito con indicazione della data di aggiornamento. Per trattamenti nuovi o significativamente diversi, il Gestore può fornire ulteriori informazioni o richiedere consensi specifici quando necessario.