Io farei tre colonne: indispensabile, bello da avere, eliminabile. Con 55 persone il budget non si controlla tagliando a caso, ma capendo cosa pesa davvero.
Sto provando a fare un budget realistico. Vorrei includere attivita, pranzo, facilitatore e sala appoggio. Il range che sto immaginando e 5.500-7.500 euro, ma non capisco se logistica e materiali siano davvero inclusi.
Capire se il prezzo ci sta13 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Team building
Città / regione
Bari, Puglia
Numero persone
55
Budget indicativo
5.500-7.500 euro
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Risposte
13 risposte pubblicate.
RispostaGiuliaRisposta più utile
Io farei tre colonne: indispensabile, bello da avere, eliminabile. Con 55 persone il budget non si controlla tagliando a caso, ma capendo cosa pesa davvero.
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RispostaAnonimo
Lascia spazio vero al networking. Pause da dieci minuti sembrano efficienti, ma spesso servono solo a fare coda al caffe.
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Rispostafornitori_no_panico
Non bloccherei nulla prima di avere location, catering e musica con lo stesso numero di ore. Sono le tre voci che spostano di piu il conto.
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RispostaMarta
Check-in, audio e tempi sono cruciali. Se ingresso e microfoni non funzionano, anche una location bella sembra poco professionale.
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RispostaAlessandro
Per un evento aziendale la risposta giusta parte dall'obiettivo: clienti da far parlare, team da coinvolgere o contenuto da comunicare. Il format cambia completamente.
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RispostaMarco
Chiedi se il bar ha una postazione vera o viene improvvisato. La differenza si vede subito quando arrivano trenta persone insieme a chiedere da bere.
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RispostaGiulia
Io metterei sempre un tetto massimo scritto. A consumo puo andare bene solo se sai quando il servizio si ferma o passa a pagamento individuale.
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Rispostabudget_sotto_controllo
Parcheggio, limiti orari, rumore, pulizie e fornitori esterni sono parte del prezzo. Io li chiederei prima ancora di parlare di decorazioni.
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RispostaAnonimo
Per l'open bar serve una lista secca: durata, drink inclusi, numero bartender, ghiaccio, bicchieri, alcolici premium o base e cosa succede quando finisce il pacchetto.
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Rispostaeventi_con_ansia
Per la location chiedi il percorso reale degli ospiti: arrivo, guardaroba, aperitivo, cena, bagni, musica, uscita. Se il flusso e scomodo, la bellezza non basta.
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RispostaSerena
Il piano B va visto allestito, non raccontato. Deve contenere tavoli, buffet, musica, passaggi del personale e un punto dignitoso per torta o momento centrale.
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Rispostaorganizzo_da_zero
Aggiornamento dell'autore: ho rimandato la stessa richiesta a tre fornitori di Bari, Puglia, identica parola per parola. Il piu utile non era il piu economico, era quello che ha risposto punto per punto.
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Rispostafornitori_no_panico
Il range puo avere senso, ma dipende da orari, stagione e livello di servizio. Chiedi sempre almeno una versione "base completa" e una "consigliata".