Io guarderei il totale per persona, ma solo dopo aver separato IVA, personale, orari, trasporto e materiali. Con 70 invitati a Bologna, anche un extra piccolo puo cambiare parecchio il conto.
Ho ricevuto un preventivo per navette aeroporto, hotel, location e rientro serale. Il range e 1.900-2.600 euro, pero tempi di attesa, bagagli e ritardi non sono specificati. Vorrei capire se la cifra e normale e quali domande fare prima di confermare.
Capire se il prezzo ci sta14 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Evento aziendale
Città / regione
Bologna, Emilia-Romagna
Numero persone
70
Budget indicativo
1.900-2.600 euro
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Risposte
14 risposte pubblicate.
RispostaGiuliaRisposta più utile
Io guarderei il totale per persona, ma solo dopo aver separato IVA, personale, orari, trasporto e materiali. Con 70 invitati a Bologna, anche un extra piccolo puo cambiare parecchio il conto.
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RispostaAnonimo
Mi farei mandare tutto in una mail unica. Quando informazioni e promesse restano sparse tra telefonate e messaggi, alla fine ognuno ricorda una cosa diversa.
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RispostaElena
Serve una scaletta asciutta: accoglienza, intervento breve, cibo, networking e chiusura. Ogni minuto in piu deve avere un motivo.
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Rispostafornitori_no_panico
Chiedi cosa succede se cambiano orario o numero finale. Molti preventivi sembrano puliti, poi si muovono su extra dopo mezzanotte, trasporto o personale.
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RispostaDavide
Chiedi sempre cosa gestisce il fornitore e cosa resta a te. A volte il problema non e il prezzo, ma scoprire troppo tardi che devi coordinare pezzi separati.
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RispostaChiara
Se due preventivi sembrano lontani, chiedi a entrambi una versione comparabile. Stesso orario, stessi ospiti, stesso livello di servizio.
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Rispostafornitori_no_panico
Il preventivo non mi sembra da bocciare subito: chiederei una versione con incluso, escluso e opzionale. Su 1.900-2.600 euro la chiarezza vale quasi quanto lo sconto.
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Rispostafornitori_no_panico
Per un evento aziendale io partirei dall'obiettivo: relazione, vendita, formazione o team. Se non e chiaro quello, location e menu diventano solo estetica.
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RispostaMarco
Se hai due opzioni simili, sceglierei quella che risponde in modo piu chiaro. Nell'organizzazione di un evento aziendale, la comunicazione e gia mezzo servizio.
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RispostaGiulia
Prima di firmare, immagina il momento piu fragile dell'evento: ritardo, pioggia, ospite in piu, musica da abbassare. La risposta del fornitore li dice molto.
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RispostaMarta
Sul preventivo io evidenzierei tre colori: incluso, escluso, poco chiaro. Le domande da fare nascono quasi tutte dalla terza colonna.
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RispostaChiara
Aggiornamento dell'autore: ho rimandato la stessa richiesta a tre fornitori di Bologna, Emilia-Romagna, identica parola per parola. Il piu utile non era il piu economico, era quello che ha risposto punto per punto.
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RispostaDavide
Audio, check-in e tempi sono piu importanti dell'effetto wow. Se gli ospiti aspettano o non sentono bene, il resto perde valore.
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Rispostalista_evidenziatore
Il prezzo e utile solo se racconta una scena reale: quante persone, per quante ore, con che personale, in quale zona e con quali extra gia inclusi.
