Io farei tre colonne: indispensabile, bello da avere, eliminabile. Con 130 persone il budget non si controlla tagliando a caso, ma capendo cosa pesa davvero.
Sto provando a fare un budget realistico. Vorrei includere sala, welcome coffee, audio, cena e supporto accoglienza. Il range che sto immaginando e 14.000-19.000 euro, ma temo che check-in, prove e personale extra non siano conteggiati.
Capire se il prezzo ci sta14 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Evento aziendale
Città / regione
Torino, Piemonte
Numero persone
130
Budget indicativo
14.000-19.000 euro
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Risposte
14 risposte pubblicate.
RispostaDavideRisposta più utile
Io farei tre colonne: indispensabile, bello da avere, eliminabile. Con 130 persone il budget non si controlla tagliando a caso, ma capendo cosa pesa davvero.
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RispostaDavide
Per la location chiedi il percorso reale degli ospiti: arrivo, guardaroba, aperitivo, cena, bagni, musica, uscita. Se il flusso e scomodo, la bellezza non basta.
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RispostaAnonimo
Per il catering chiedi quantita e servizio: pezzi a persona, numero camerieri, tempi di uscita, bevande, intolleranze e chi gestisce torta o dolce.
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Rispostaeventi_con_ansia
Chiedi cosa succede se cambiano gli invitati. Il catering vive di numeri finali: data limite, tolleranza e menu bambini vanno scritti prima.
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RispostaMarco
Nel preventivo separerei cibo, bevande, personale, noleggi, trasporto e IVA. Se e tutto in una riga, non puoi capire dove intervenire.
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RispostaGiulia
Parcheggio, limiti orari, rumore, pulizie e fornitori esterni sono parte del prezzo. Io li chiederei prima ancora di parlare di decorazioni.
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RispostaAnonimo
Il piano B va visto allestito, non raccontato. Deve contenere tavoli, buffet, musica, passaggi del personale e un punto dignitoso per torta o momento centrale.
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Rispostafornitori_no_panico
Il range puo avere senso, ma dipende da orari, stagione e livello di servizio. Chiedi sempre almeno una versione "base completa" e una "consigliata".
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RispostaDavide
Una cosa utile e chiedere tre esempi di scaletta: pubblico giovane, pubblico misto, cena elegante. Capisci subito se ragionano sul tuo evento o su una playlist standard.
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RispostaElena
Se c'e SIAE, non lasciarla in una frase laterale. Chiedi chi compila cosa, entro quando e con quali dati: evento privato, numero invitati e musica registrata o live.
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RispostaGiulia
Buffet non vuol dire automaticamente risparmio. Con 130 persone devi guardare code, punti di servizio, tavoli d'appoggio e personale che rifornisce.
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Rispostafornitori_no_panico
Non bloccherei nulla prima di avere location, catering e musica con lo stesso numero di ore. Sono le tre voci che spostano di piu il conto.
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Rispostafornitori_no_panico
Chiedi dotazione precisa: impianto, sub, microfono, luci, consolle, cavi, montaggio e persona di backup. "Porto tutto io" e troppo poco per decidere.
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RispostaChiara
Per la musica la risposta deve partire dai momenti: accoglienza, cena, torta, ballo e chiusura. Un DJ o una band validi ti spiegano cosa fanno in ogni fase.
