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open bar: preventivo da 2.400-3.200 euro, e realistico?

Pubblicata da preventivo_senza_panico

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budget_sotto_controllo

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Io lo confronterei con un preventivo identico per orario e servizi. Se cambi una sola voce, il prezzo piu basso spesso e solo quello con piu cose lasciate fuori.

Sto confrontando due opzioni per festa privata con 90 persone a Bologna. Questo preventivo include tre ore di cocktail, due bartender, ghiaccio, bicchieri e distillati standard, ma premium, consumazione dopo pacchetto e chiusura bar non sono chiari. Mi serve capire se manca qualcosa di importante.

Capire se il prezzo ci sta14 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Festa privata
Città / regione
Bologna, Emilia-Romagna
Numero persone
90
Budget indicativo
2.400-3.200 euro
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Risposte

14 risposte pubblicate.

Rispostabudget_sotto_controlloRisposta più utile

Io lo confronterei con un preventivo identico per orario e servizi. Se cambi una sola voce, il prezzo piu basso spesso e solo quello con piu cose lasciate fuori.

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RispostaChiara

Fatti separare cibo, personale, noleggi, trasporto, torta e bevande. Solo cosi puoi tagliare qualcosa senza rovinare l'esperienza.

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RispostaDavide

Prima di firmare, immagina il momento piu fragile dell'evento: ritardo, pioggia, ospite in piu, musica da abbassare. La risposta del fornitore li dice molto.

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Rispostaeventi_con_ansia

Chiedi se il bar ha una postazione vera o viene improvvisato. La differenza si vede subito quando arrivano trenta persone insieme a chiedere da bere.

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RispostaElena

Chiedi sempre cosa gestisce il fornitore e cosa resta a te. A volte il problema non e il prezzo, ma scoprire troppo tardi che devi coordinare pezzi separati.

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Rispostafornitori_no_panico

Se il fornitore risponde bene e separa le voci, non partirei dallo sconto. Prima renderei il preventivo leggibile, poi deciderei cosa togliere.

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Rispostabudget_sotto_controllo

Il prezzo e utile solo se racconta una scena reale: quante persone, per quante ore, con che personale, in quale zona e con quali extra gia inclusi.

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Rispostalista_evidenziatore

Con 90 persone, il servizio conta quasi quanto il menu. Un piatto semplice servito bene batte spesso un menu scenografico con code e bicchieri vuoti.

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RispostaMarco

Io metterei sempre un tetto massimo scritto. A consumo puo andare bene solo se sai quando il servizio si ferma o passa a pagamento individuale.

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Rispostafornitori_no_panico

Fatti scrivere massimo orario incluso, numero persone presenti dello staff e cosa resta a consumo. Sono tre domande secche e di solito fanno uscire subito le differenze.

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Rispostafornitori_no_panico

Mi farei mandare tutto in una mail unica. Quando informazioni e promesse restano sparse tra telefonate e messaggi, alla fine ognuno ricorda una cosa diversa.

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RispostaSerena

Sul preventivo io evidenzierei tre colori: incluso, escluso, poco chiaro. Le domande da fare nascono quasi tutte dalla terza colonna.

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RispostaMarta

Per il catering chiederei numeri, non aggettivi: quanti pezzi a persona, quanti camerieri, bevande incluse, tempi di servizio e cosa succede con intolleranze.

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RispostaAlessandro

Se due preventivi sembrano lontani, chiedi a entrambi una versione comparabile. Stesso orario, stessi ospiti, stesso livello di servizio.

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