I costi dimenticati sono quasi sempre pulizie, extra orari, trasporto, tecnico audio, materiali, IVA e pasti staff. Sembrano dettagli finche non arrivano tutti insieme.
Siamo nella fase iniziale e non voglio illudermi con un budget troppo basso. Per ora considero location, catering, musica, foto e fiori base, pero non capisco quale voce rischia di esplodere dopo la firma. Quali costi dimenticano quasi tutti?
Capire se il prezzo ci sta14 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Matrimonio
Città / regione
Roma, Lazio
Numero persone
90
Budget indicativo
22.000-31.000 euro
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Risposte
14 risposte pubblicate.
Rispostafornitori_no_panicoRisposta più utile
I costi dimenticati sono quasi sempre pulizie, extra orari, trasporto, tecnico audio, materiali, IVA e pasti staff. Sembrano dettagli finche non arrivano tutti insieme.
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RispostaChiara
Se il fornitore arriva da fuori, hotel, pasti, transfer e orari di viaggio vanno messi nello stesso preventivo. Le spese vive non devono restare aperte.
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RispostaSerena
Per la location chiedi il percorso reale degli ospiti: arrivo, guardaroba, aperitivo, cena, bagni, musica, uscita. Se il flusso e scomodo, la bellezza non basta.
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RispostaAnonimo
Per il catering chiedi quantita e servizio: pezzi a persona, numero camerieri, tempi di uscita, bevande, intolleranze e chi gestisce torta o dolce.
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RispostaMarta
Per foto e video non guarderei solo lo stile. Chiedi ore reali, momenti coperti, consegna, numero minimo di immagini, backup file e uso delle foto dopo l'evento.
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RispostaAlessandro
Parcheggio, limiti orari, rumore, pulizie e fornitori esterni sono parte del prezzo. Io li chiederei prima ancora di parlare di decorazioni.
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RispostaGiulia
Buffet non vuol dire automaticamente risparmio. Con 90 persone devi guardare code, punti di servizio, tavoli d'appoggio e personale che rifornisce.
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Rispostabudget_sotto_controllo
Il piano B va visto allestito, non raccontato. Deve contenere tavoli, buffet, musica, passaggi del personale e un punto dignitoso per torta o momento centrale.
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Rispostalista_evidenziatore
Scrivi i momenti che ti dispiacerebbe perdere. Se sono pochi e chiari, magari non serve giornata intera; se ci sono spostamenti, le ore salgono subito.
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Rispostafornitori_no_panico
Metterei un margine del 10-15% senza dirlo subito ai fornitori. Ti serve per non arrivare all'ultima settimana con ogni decisione che diventa un problema.
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Rispostafornitori_no_panico
Chiedi preventivi comparabili. Stessa data indicativa, stessi invitati, stessi orari e stessa zona: altrimenti non stai confrontando prezzi, stai confrontando ipotesi.
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RispostaMarco
Nel preventivo separerei cibo, bevande, personale, noleggi, trasporto e IVA. Se e tutto in una riga, non puoi capire dove intervenire.
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RispostaDavide
Una cosa utile e chiedere tre esempi di scaletta: pubblico giovane, pubblico misto, cena elegante. Capisci subito se ragionano sul tuo evento o su una playlist standard.
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Rispostaeventi_con_ansia
Chiedi cosa succede se cambiano gli invitati. Il catering vive di numeri finali: data limite, tolleranza e menu bambini vanno scritti prima.
