I costi dimenticati sono quasi sempre pulizie, extra orari, trasporto, tecnico audio, materiali, IVA e pasti staff. Sembrano dettagli finche non arrivano tutti insieme.
Siamo nella fase iniziale e non voglio illudermi con un budget troppo basso. Per ora considero sala, welcome coffee, audio, cena e supporto accoglienza, pero temo che check-in, prove e personale extra non siano conteggiati. Quali costi dimenticano quasi tutti?
Capire se il prezzo ci sta14 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Evento aziendale
Città / regione
Torino, Piemonte
Numero persone
130
Budget indicativo
14.000-19.000 euro
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I costi dimenticati sono quasi sempre pulizie, extra orari, trasporto, tecnico audio, materiali, IVA e pasti staff. Sembrano dettagli finche non arrivano tutti insieme.
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RispostaAnonimo
Nel preventivo separerei cibo, bevande, personale, noleggi, trasporto e IVA. Se e tutto in una riga, non puoi capire dove intervenire.
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RispostaElena
Per il catering chiedi quantita e servizio: pezzi a persona, numero camerieri, tempi di uscita, bevande, intolleranze e chi gestisce torta o dolce.
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RispostaDavide
Buffet non vuol dire automaticamente risparmio. Con 130 persone devi guardare code, punti di servizio, tavoli d'appoggio e personale che rifornisce.
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RispostaMarco
Per la location chiedi il percorso reale degli ospiti: arrivo, guardaroba, aperitivo, cena, bagni, musica, uscita. Se il flusso e scomodo, la bellezza non basta.
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RispostaMarta
Per la musica la risposta deve partire dai momenti: accoglienza, cena, torta, ballo e chiusura. Un DJ o una band validi ti spiegano cosa fanno in ogni fase.
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Rispostafornitori_no_panico
Una cosa utile e chiedere tre esempi di scaletta: pubblico giovane, pubblico misto, cena elegante. Capisci subito se ragionano sul tuo evento o su una playlist standard.
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Rispostafornitori_no_panico
Evento concluso: la cosa che ci ha salvato e stata una scaletta di una pagina, condivisa con tutti. Non elegante da vedere, ma quando qualcuno chiedeva qualcosa avevamo gia la risposta.
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RispostaChiara
Se c'e SIAE, non lasciarla in una frase laterale. Chiedi chi compila cosa, entro quando e con quali dati: evento privato, numero invitati e musica registrata o live.
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Rispostalista_evidenziatore
Chiedi dotazione precisa: impianto, sub, microfono, luci, consolle, cavi, montaggio e persona di backup. "Porto tutto io" e troppo poco per decidere.
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RispostaChiara
Se hai due opzioni simili, sceglierei quella che risponde in modo piu chiaro. Nell'organizzazione di un evento aziendale, la comunicazione e gia mezzo servizio.
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Rispostafornitori_no_panico
Chiedi preventivi comparabili. Stessa data indicativa, stessi invitati, stessi orari e stessa zona: altrimenti non stai confrontando prezzi, stai confrontando ipotesi.
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RispostaGiulia
Chiedi cosa succede se cambiano gli invitati. Il catering vive di numeri finali: data limite, tolleranza e menu bambini vanno scritti prima.
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Rispostafornitori_no_panico
Metterei un margine del 10-15% senza dirlo subito ai fornitori. Ti serve per non arrivare all'ultima settimana con ogni decisione che diventa un problema.
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