I costi dimenticati sono quasi sempre pulizie, extra orari, trasporto, tecnico audio, materiali, IVA e pasti staff. Sembrano dettagli finche non arrivano tutti insieme.
Siamo nella fase iniziale e non voglio illudermi con un budget troppo basso. Per ora considero sala, welcome coffee, audio, cena e supporto accoglienza, pero temo che check-in, prove e personale extra non siano conteggiati. Quali costi dimenticano quasi tutti?
Capire se il prezzo ci sta13 risposte pubblicateRisposta più utile selezionata
Tipo evento
Evento aziendale
Città / regione
Torino, Piemonte
Numero persone
130
Budget indicativo
14.000-19.000 euro
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Risposte
13 risposte pubblicate.
Rispostafornitori_no_panicoRisposta più utile
I costi dimenticati sono quasi sempre pulizie, extra orari, trasporto, tecnico audio, materiali, IVA e pasti staff. Sembrano dettagli finche non arrivano tutti insieme.
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RispostaElena
Se c'e SIAE, non lasciarla in una frase laterale. Chiedi chi compila cosa, entro quando e con quali dati: evento privato, numero invitati e musica registrata o live.
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Rispostafornitori_no_panico
Metterei un margine del 10-15% senza dirlo subito ai fornitori. Ti serve per non arrivare all'ultima settimana con ogni decisione che diventa un problema.
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Rispostabudget_reale
Aggiornamento dell'autore: ho rimandato la stessa richiesta a tre fornitori di Torino, Piemonte, identica parola per parola. Il piu utile non era il piu economico, era quello che ha risposto punto per punto.
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Rispostafornitori_no_panico
Chiedi preventivi comparabili. Stessa data indicativa, stessi invitati, stessi orari e stessa zona: altrimenti non stai confrontando prezzi, stai confrontando ipotesi.
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RispostaDavide
Chiedi dotazione precisa: impianto, sub, microfono, luci, consolle, cavi, montaggio e persona di backup. "Porto tutto io" e troppo poco per decidere.
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Rispostafornitori_no_panico
Una cosa utile e chiedere tre esempi di scaletta: pubblico giovane, pubblico misto, cena elegante. Capisci subito se ragionano sul tuo evento o su una playlist standard.
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RispostaElena
Per la musica la risposta deve partire dai momenti: accoglienza, cena, torta, ballo e chiusura. Un DJ o una band validi ti spiegano cosa fanno in ogni fase.
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Rispostaeventi_con_ansia
Mi farei mandare tutto in una mail unica. Quando informazioni e promesse restano sparse tra telefonate e messaggi, alla fine ognuno ricorda una cosa diversa.
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RispostaMarco
Audio, check-in e tempi sono piu importanti dell'effetto wow. Se gli ospiti aspettano o non sentono bene, il resto perde valore.
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Rispostalista_evidenziatore
Prima di firmare, immagina il momento piu fragile dell'evento: ritardo, pioggia, ospite in piu, musica da abbassare. La risposta del fornitore li dice molto.
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RispostaChiara
Se hai due opzioni simili, sceglierei quella che risponde in modo piu chiaro. Nell'organizzazione di un evento aziendale, la comunicazione e gia mezzo servizio.
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RispostaMarta
Chiedi sempre cosa gestisce il fornitore e cosa resta a te. A volte il problema non e il prezzo, ma scoprire troppo tardi che devi coordinare pezzi separati.
